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產品概述    

 

  • 適用范圍
  • 功能模塊
  • 軟件優勢
  • 軟件特點
 

本軟件廣泛適應于模板租賃、鋼管扣件租賃、建筑設備物資租賃、周轉材料租賃、機械租賃(塔吊等)等等,只要是租賃公司和施工企業,我們軟件幾乎都能滿足要求。

 

①基礎管理、合同管理、出租管理、回收管理、租借合同管理、結算管理、庫存管理、報表管理、機械管理、費用管理等功能;
②結算和計租方式:提供四大類30多種不同結算法,計租方式有:“算頭又算尾”、“算頭不算尾”、“算尾不算頭”、“頭尾都不算”四種不同的方式(“頭”是出租當天,“尾”是回收當天)。
③庫存統計:
⑴用戶可通過出庫、入庫、調庫、改型等功能增加或減少各類物資的庫存數量;
⑵出租、回收業務和轉租業務發生時,軟件自動對相應物資的庫存數量進行調整;
⑶丟賠、折算、回收退回等特殊業務發生時,軟件也會自動調整相應物資的庫存數量。
④丟失和損壞賠償:自動計算丟失賠償費用,裝卸費,運輸費,損壞維修,服務費以及其它固定收費等等,針對丟失和多回收可進行折算處理。
⑤統計報表:用戶流水賬查詢,在外物資統計,結算金額讓利、某段時間租金收入報表等等。
⑥代碼錄入:采用代碼錄入,方便快捷,錄入時有聲音報出數據,提供錄入速度和準確度。
⑦備份功能:軟件有3種備份方法——自動備份、手工備份、數據庫導出。用戶可隨時隨地盡心備份,數據轉移,采用USB接口加密鎖進行管理,可隨時更換電腦。

 

①及時查詢每個分公司庫存信息、各分組庫存信息、在外租賃數量和各種分類產品的庫存明細,強化庫存數據分析功能,避免庫存和業務的異常狀況,最大限度地提高庫存物資利用率;
②實時的、全面的、準確的反映每個分公司或每個業務人員的業務數據和客戶動態,準確掌握應收、已收、欠款等相關數據,實現及時催款和賬務處理,減少壞賬可能性,極大地降低了壞賬損失;
③每個租賃客戶可以登錄該系統快速查詢自己所有租入物資的數量和不同時期的租賃結算費用;同時也可以全面反映工程施工現場各類周轉材料的在用情況,減少不必要的租賃費開支;
④快速、準確的計算租賃費、損賠費、裝運費、報停費,最大限度的減少紕漏和錯誤,物資丟賠、物資報廢、物資折算的處理非常靈活;同時可以及時查詢所有合同的租金、費用、丟失賠償、押金和租金,降低計算人員的勞動強度,節省人工費和管理成本;
⑤每個業務人員可以隨時查看自己客戶在租周轉材料的全部信息、欠款明細和欠款期限報警;
⑥管理人員可根據系統提供及時準確的數據做出科學正確的業務決策,避免因數據錯誤和延誤帶來的決策失誤,極大地提高了工作效率,最大限度提高企業利潤;
⑦按規定的時間自動生成各類周轉材料的租金結構表,可以查詢某一物資所產生的的租金總⑧軟件提供租賃物資出入庫流水帳、租賃物資日報表、客戶月度收入明細表、客戶租費匯總表等80多種報表,可滿足所有租賃業務的需要。

 

①軟件是我們根據租賃企業人工計算的方式來進行編寫的,并且充分考慮到租賃會計人員大多數人對計算機并不是很了解的情況下開發的??梢哉f,現在的軟件要進行學習,可以沒有任何計算機基礎,只要是初中以上文化、只要會使用計算器就能很快的學會。在單據錄入的時候正常情況下除了企業的客戶名稱必須用漢字外(這個實在不能省略),其它的就用0—9十個阿拉伯數字就可以了。
②軟件首先在基礎管理那里對企業的各種租賃設備、丟損類型進行登錄,登錄的內容是一次性的,基本上后來不用再動,但是如果企業新增加了租賃設備,可以繼續添加新品種。因此軟件是開放的,用戶可以隨時根據自己企業的經營特點進行添加和修改。
③軟件對用戶的每個客戶都有一個詳細的檔案,以合同的形式出現,那么利用這個功能,用戶可以任意改變不同客戶的租賃費用單價情況,使軟件與企業管理經營完整的結合在一起。
④軟件只需要用戶最基本的流水帳,即與客戶發生的出租單、回收單就可以了。錄入的時候是非常簡單的,我們提供了好幾種錄入方式,有“選擇輸入法”、“代碼輸入法”等,用戶可以根據自己企業的操作人員的水平和習慣進行選擇,并且在錄入的時候數字有聲音通過女聲報出,和計算器一樣,大大的方便了操作人員的錄入速度和準確性。當然如果操作人員錄入數據錯誤或者遺漏了單據,只需要回來把單據修改或者添加上就可以了。數據只需要錄入一次,那么用戶就可以任意查詢任何數據了。
⑤企業的庫存等情況軟件會自動根據單據的錄入進行跟蹤變化,用戶可以很方便的查詢任何時間段的庫存設備的詳細情況,某個用戶現在在租詳細情況和租費情況、企業某段時間的租賃收入、客戶現在租賃費用的結算情況等等都可以詳細的查詢出來,這些報表的查詢用戶只需要輸入需要查詢的前后日期即可。
⑥軟件對租賃費用的計算根據全國不同地區不同客戶的不同提供了三大類六種不同的結算方法,基本上包括了全國各地不同的算法,計租方式上提供了四種(算頭不算尾、算頭又算尾、算尾不算頭、頭尾都不算等,“頭”為租賃出去的那天,“尾”為用戶還回的那天),可以說任何企業用戶不用學習,只需要根據自己的習慣選擇相應的結算方法就可以了。在軟件中,對于結算公式(日期的計算)提供了288種計算公式,因此用戶也不需要輸入任何公式,都是軟件自動進行操作。當然所有的報表和計算清單都可以打印出來。
⑦最近軟件又增加了一些新的功能,比如說在單據錄入的時候可以自動記錄錄入人員的名單,用戶可以方便的查詢某張單據是哪位操作員進行錄入的,還有在合同中用戶可以寫入合同允許出租的最大數值,如果超過了這個數量系統不能錄入。還有,在丟損類型上用戶可以針對某些情況下進行固定,比如說“裝車費”一般只在出租的時候才有,如果用戶在里面進行固定,選擇了“出租固定”,那么只要錄入出租單,裝車費系統就自動為用戶收取了。另外,軟件在權限管理上可以進行任意選擇,可以任意關閉其中一個用戶的各個功能等等。
⑧這個版本新增加了對大型機械的管理,可以做到對某一臺編號的機械進行各種費用的添加,對某個時間段機械的利用率等進行查詢、機械的工資、配件等費用情況,還可根據使用年限等計算折舊,建立各種企業臺帳等等。
⑨在租賃行業中有三大不清,即:庫存不清、在外數量不清、周轉次數不清。這三大不清給用戶在日常的租賃業務帶來了諸多的不便,讓用戶為此感到頭疼。啟用本軟件后,上述問題將不再成為問題。
⑩根據用戶的需要,軟件提供了合同的打印功能,即用戶只需要輸入雙方協商的租賃單價,就可以根據自己的方式自動打印出合同文本。軟件還提供了根據時間和租費情況進行自動檢測,根據檢測的內容給用戶提供相應的預警。 
     ?軟件還根據許多地方鋼管的租賃采用碼單的模式設計出了專門處理的模式,這種模式是完全模擬了用戶的習慣,用戶可以根據自己的碼單錄入鋼管的數據,那么系統會自動處理這些鋼管的數據,并且能自動按照尺寸段進行分類匯總,無論多少數據,軟件都可以根據用戶的習慣統計出相應的數據。這種模式可以處理最小單位到0.1米或者0.01米的數據?,F在在四川成都、湖北武漢、江蘇蘇州等地都有大量的碼單用戶在使用我們的軟件。
?軟件還根據很多南方地方根據客戶不同租賃材料噸位變化的情況進行了設計,比如說同樣的鋼管,對甲客戶可能算260米一噸鋼管,對乙客戶就可以是270米為一噸。軟件中,用戶只需要把每噸的數量修改一下即可。 我們的軟件能幾乎能滿足任何用戶大約95%以上的功能。鑒于租賃行業的特殊性,我公司還提供了對于一些企業如果認為現有的功能不能滿足自己企業的需要,可以根據用戶的需求和雙方協商的情況再行添加新的內容,為企業量身定做,使軟件完全符合自己企業的特點等等。

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